個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
畑井ヨガ教室 畑井百合子(以下当社)は、以下に従って個人情報を取り扱います。
1.個人情報とは
個人情報とは、当社が「2.個人情報の収集手段」で定める手段によって取得する氏名、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービス利用上のお問合せ・依頼内容、当社のホームページの閲覧履歴、その他の記述等により、その情報単独またはそれら情報を組み合わせることで、個人を特定することができる一切の情報をいいます。
2.個人情報の取得手段
当社は、以下の手段により、個人情報を取得させていただきます。
・ホームページ・電子メール・電話・FAX・郵便・口頭等の手段による収集
・書面での直接的な収集
・上記以外で個人情報をいただくことが想定される一切の手段による収集
3.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、4.の以下の何れかに該当する場合を除き、事前にお知らせした利用目的以外には利用しません。
3-1.お客様に関する個人情報
・お客様が利用されたサービスに関するご要望・ご依頼・お問合せへの対応・サービスの提供のため
・より良いサービスを開発するため
・弊社からの各種ダイレクトメールでのサービスのご案内の送付、電子メール・FAX・電話での各種問い合わせ等のため
・契約内容の履行・履行請求等のため
・法令等に基づく利用のため
3-2.お取引先の皆様に関する個人情報
・お取引先との連絡、商談、契約の履行、履行請求のため
4.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
・法令に基づく場合
・国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・ご本人を識別できない状態で提供する場合
・当社との間で、機密保持契約を締結している業務委託先会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
5.個人情報の開示
当社は個人情報について、そのご依頼者ご自身からの、開示、変更、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、適正かつすみやかな対応をします。
6.開示しない場合のお取り扱いについて
以下のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示いたし兼ねますので、予めご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知します。
・ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
・本人確認および代理権確認ができない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
7.個人情報の開示の手続きに関するご注意事項
ご本人確認の確実な実施のためにお電話でお問合せさせていただく場合があります。開示内容によっては、開示までに時間を要する場合もあります。
開示等手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、及び当該開示申請等に対する回答に利用します。
8.個人情報の訂正等手続きに関するご注意事項
当社が保有する個人情報に関して、ご本人の依頼により情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保管しております情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合があります。)
当社は、本人から、個人データが真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加文は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認のうえで、利用目的の達成に必要な範囲において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)但し、個人情報その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9.個人データの利用停止
当社は、本人から、本人の個人データが、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下、「利用停止」といいます。)を求められた場合、又は個人データがご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供の停止」といいます。)を求められた場合において、その請求に理由があることが判明した場合には、本人自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人データの利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10・退会、除名の場合の個人情報の取り扱い
退会、除名から2年を経過後に削除します。
11.個人情報についての取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は、下記までお問合せください。
畑井ヨガ教室 畑井 百合子
電話 : 080-6577-0482 FAX : 044-422-4131 メール : yuri@q03.itscom.net
なお、本「個人情報の取り扱いについて」は、必要に応じて変更させていただくことがあります。
以上
2022年3月1日 制定